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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 216/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Casa È Franchising S.p.A.
Via Gioberti, 7, 10093 Collegno (TO)
[email protected]è.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Avv. Rino Forgione
Piazza Adriano 12, 10138 Torino (TO)
Pec: [email protected]
PERCHE’ VIENE RESA LA PRESENTE INFORMATIVA
Per i dati trattati al fine di valutare la Sua richiesta di affiliazione alla rete Casa È Franchising S.p.A. e alla gestione del contratto di affiliazione, nonché per consentire la registrazione e l’’accesso alla rete intranet aziendale e ai diversi servizi IT. Essa costituisce parte integrante del contratto intercorrente tra l’immobiliare e gli affiliati, ed è resa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR. Si Informa che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei vostri diritti. Gli interessati possono esercitare i loro diritti contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati nella presente informativa.
QUALI DATI TRATTIAMO

  • Dati anagrafici: dati relativi a nome, cognome, data di nascita, codice fiscale/partita iva;
  • Dati di contatto: numero di telefono cellulare, indirizzo email;
  • Altri dati: codice patentino intermediazione immobiliare, dati bancari
  • Ulteriori dati da Lei forniti utili all’utilizzo dei servizi intranet aziendali e alla sicurezza dei sistemi informatici.

Tutti i dati in questione vengono forniti direttamente dalla Sua persona oppure raccolti presso l’affiliato Casa È Franchising S.p.A. presso cui presta collaborazione o presso le singole società del Gruppo Casa È Franchising S.p.A. con cui Lei ha un contratto.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

  • Gestione del rapporto contrattuale di affiliazione, comprese le attività pre e post contrattuali.

Base giuridica: obblighi contrattuali

  • Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

Base giuridica: esecuzione di un obbligo legale

  • Consentire il rilascio delle credenziali necessarie ad accedere all’interfaccia intranet aziendale in base al profilo assegnato e ai servizi IT del Gruppo Casa È.
    Base giuridica del trattamento: obblighi contrattuali.
  • Creazione e gestione del Suo profilo intranet, visibile agli altri associati alla rete, comprensivo di dati personali quali nominativo, mail, cellulare e, previo rilascio di apposito consenso, foto personale.
    Base giuridica del trattamento: obblighi contrattuali e, limitatamente per la pubblicazione della foto, consenso dell’interessato
  • Controllo degli accessi logici ai sistemi informativi aziendali al fine di garantire la sicurezza di beni e persone.
    Base giuridica del trattamento: Legittimo interesse del Titolare.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il corretto espletamento dell’incarico affidato; tuttavia, il conferimento dei dati basati sul consenso è facoltativo e non sussistono conseguenze in caso di rifiuto, garantendo l’esecuzione delle prestazioni contrattuali con l’interessato.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEL DATO
I suoi dati personali potranno essere trattati con l’ausilio di strumenti elettronici o supporti cartacei, nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza previste dall’art. 32 GDPR.

Secondo i principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • Dati contrattuali: per la durata del contratto e dopo la cessazione, 10 anni;
  • Per i tempi di conservazione previsti dalle specifiche leggi applicabili in relazione a obblighi contrattuali e di legge;
  • Dati per l’accesso alla rete intranet: per sei mesi successivi al termine della collaborazione;

Accessi logici: per sei mesi dalla registrazione dei dati.

DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • soggetti designati ed istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR (dipendenti o collaboratori incaricati)
  • responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad es. società che si occupano di sviluppo e manutenzione dei software e/o che offrono la gestione dei sistemi informatici e di login, società appartenenti al Gruppo Casa È)
  • altri affiliati alla rete Casa È

L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e reperibile inviando una comunicazione scritta al titolare del trattamento o al Responsabile per la Protezione dei Dati personali

DOVE SONO I DATI
I suoi dati sono ospitati su un data-center gestito da un operatore terzo, dislocato in Olanda, garantendo il trattamento dei dati all’interno dell’Unione europea. Il personale dei data-center non ha alcun accesso logico ai server ospitati per conto del Titolare, intervenendo esclusivamente su richiesta per semplici operazioni di montaggio/sostituzione fisica di componenti hardware.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di esercitare i diritti riconosciuti agli artt. 15-22 del GDPR tra cui, a titolo esemplificativo:

  • accedere ai dati personali in nostro possesso, e chiederne copia;
  • chiedere la rettifica dei dati personali eventualmente incompleti o inesatti;
  • chiederne la cancellazione, salve le esclusioni stabilite dall’art. 17.3 GDPR;
  • chiedere la limitazione del trattamento, salve le esclusioni stabilite dall’art. 18.2 GDPR;
  • opporsi ad uno o più trattamenti basati sul consenso, non prestandolo inizialmente o revocandolo successivamente, ovvero sul legittimo interesse.
  • ottenere un elenco dei responsabili del trattamento, con ulteriori dati utili alla loro identificazione;
  • richiedere la portabilità dei dati (ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e facilmente leggibile) nella misura massima tecnicamente possibile
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679., nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore